賃貸管理システムSP-Ⅱ

シンプルな操作性、
且つ低コストで不動産業務のDX化を実現いたします！

賃貸管理システムSP-Ⅱとは、堅牢なセキュリティと快適な操作性で業務の効率化を実現するクラウド型賃貸管理システムです。

紙やExcelといった人の手に頼る管理からシステムによる、均一・画一的な管理を実現します。

SP-Ⅱをご利用頂くことで、台帳から契約、運用まで賃貸管理にまつわる全ての業務をシステムで管理。
不動産DXを推進する各種オプションもご用意しています。

「賃貸管理システムSP-Ⅱ」が選ばれる3つの理由

• 賃貸管理にまつわる全ての業務を網羅。
• 外部サービスとのAPI連携や多彩なオプションで不動産DXを推進。
• システムによる、均一・画一的な管理を実現。

機能一覧

全てのデータベースを一元化する台帳管理機能

今までエクセルで行っていた物件管理を簡略化!

これまでExcelで管理をされていた管理会社様はシステムに移行することで、データの一元化や社員・店舗間での共有が容易に行えます。

台帳管理機能

• 家主、建物、部屋、契約者データ及び取引業者データから台帳を作成することができます。
• お名前や住所などの基本情報のほか、設計図や契約書類なども電子ファイル保存でき、賃貸管理情報に関わるすべてをデータベース化します。
• 管理物件や家主、契約者に関する各種履歴情報も閲覧ができるので、必要な情報がすぐに引き出せます。
• 登録されたマスタデータに関しては各種一覧帳票や台帳として出力することが可能となっています。出力された帳票は、Excelファイルになっているので加工・分析を容易に行えます。

賃貸借契約・鍵の管理から募集に関わる空室検索機能まで

契約管理

契約者の募集から、成約時に必要な契約書類印刷。また、契約者の更新処理から解約に至るまで、賃貸管理業務の流れに沿ってサポートいたします。
手間をかけることなく煩雑な各種帳票作成が行えます。

業務に沿った流れで処理を実行

希望条件にあった空室検索・物件広告の印刷といった募集業務から契約・更新・解約業務までをスピーティーに処理。

• 契約業務：申込内容の登録から契約書・重要事項説明書など契約書類の出力、契約金の請求、鍵の引き渡しまでを管理することができます。
• 更新業務：更新対象者を検索し、契約内容や更新時費用の見直しをしたうえで、契約者に更新書類を発行できます。また、過去の更新情報の管理も可能です。
• 解約業務：解約受付から原状回復工事内容の登録、敷金返金を含む解約精算までを処理することができます。

請求データを一括作成、多様な入金処理に対応

請求・入金

契約開始月から未来の請求データを一括作成。突発的に発生する賃料や変動費の請求データ作成も行えます。

お金の導線を網羅し、日々の業務をサポートします

SP-Ⅱは現金入金・振込入金・口座引落・収納代行・保証会社（弊社指定）など、さまざまな入金方法での処理ができます。

また、管理している物件ごとに、水道、電気、ガス、動力の検針値・料金を算定。

金額をスピーディーに算出。サブリースにも対応

登録されたデータをもとに送金データを集計、収支精算書のプリントアウト。

より実務にあった運用ができます。

入居者問い合わせ・修繕管理機能で対応漏れを防止

問い合わせ・修繕

賃貸管理業務に求められるのは、金銭の管理ばかりとは限りません。
問い合わせが入った際、迅速に対応し、それをシステムで管理することで対応漏れを防ぎます。 問い合わせ発生者・内容・対応状況をデータ登録し、対応完了までの管理を行います。

問い合わせにも素早く対応します

問い合わせ発生者・内容・対応状況をデータ登録し、進捗状況や対応完了まで管理を行います。
問い合わせから発生した修繕内容や対応漏れなどの二次問い合わせを予防。

蓄積されたデータの分析やログイン・ログ管理も標準装備

ログイン・ログ管理

ログイン・ログ機能も標準搭載。
誰がいつ、どの情報へアクセスしたのかが確認できます。
変更履歴も見ることができ、不動産に関わる膨大なデータを取り扱う情報管理には欠かせない機能です。

オプション機能

• 仲介業者WEB・・・・仲介業務をWEB上で完結、物確・内見・申込をDX化
• 家主WEB/APP・・・WEB・アプリを利用した家主様への収支報告で家主様の満足度UP
• WEB申込・・・・・・入居申込者様ご自身がPCやスマホで入力した必要情報を管理システムに連動
• 電子契約・・・・・・重要事項説明書や不動産取引の契約書をオンラインで締結
• 反社チェック・・・オーナー様、契約者様、取引業者様等の情報を反社チェックサービスと連携し、入居審査や新規取引先審査を自動化

システム実績

料金プランほか

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