不動産会社におすすめの更新退去システム7選まとめ

• 更新退去の管理が面倒くさい
• 更新退去を効率化したい

管理業務において入居者様の更新退去は非常に大切です。

本記事では更新退去を効率化できるおすすめサービスを7つご紹介いたします。

不動産会社におすすめの更新退去システム7選まとめ

▼今すぐ資料が手に入るサービスはこちら▼

キマRoom! PM
人気度：	●更新・退去業務を圧倒的に効率化 ●督促業務の圧縮と顧客利便性を向上 ●更新料や更新事務手数料が発生する物件を扱う不動産管理会社様にオススメ
	資料ダウンロード（無料）
いえらぶCLOUD
人気度：	●煩雑な不動産業務を一元管理 ●40社以上の不動産ポータルサイトにワンクリックでまとめて出稿可能。 ●IT導入に不安のある職場でもマニュアルいらずで使いやすい
	資料ダウンロード（無料）
賃貸管理システム賃貸名人
人気度：	●「賃貸名人」なら契約時に必要不可欠な機能もすべてご用意 ●日々の入金管理から月次の送金業務、年間収支報告まで、「賃貸名人」1本で管理が可能 ●更新対象のリストアップも退去精算もこの機能1つで解決
	資料ダウンロード（無料）

1．キマRoom! PM

株式会社キマルームが提供する『キマRoom! PM』は、不動産賃貸における更新・退去業務を圧倒的にスマートにする効率化ツールです。

・更新・退去の作成が手間
・印刷・封入・発送にかかる費用や時間を減らしたい
・貸借人ごとの状況管理を一目で把握したい

などとお悩みの管理会社様におすすめのツールです。

契約書類の自動生成や、作成した電子書類をSMS／メールで一斉送信できるため、やりとりの手間を減らし賃借人の利便性も高めることができます。

無料DL『キマRoom! PM』の資料をメールで受け取る（無料）

2．いえらぶCLOUD

株式会社いえらぶGROUPが提供する『いえらぶCLOUD』は、賃貸管理業務をサポートする機能が充実しており、家主様から物件を受託してから入居者様が退去するまでを一貫して一元管理することができます。

更新退去の面では、更新日が近くなると自動でアラートが出るため、「うっかり忘れていた！」などの更新漏れを防ぐことができます。また、更新通知書・更新契約書・更新精算書も自動で作成でき、よりスピーディーに更新業務を行うことが可能です。

他にも、退去時には解約清算を自動で計算したり、解約書を自動で発行することができます。また、手続きを開始した時から、自社ホームページやポータルサイトに物件をすぐに掲載できるため、空室期間の短縮につなげることも。

クラウドなのでどこでも作業でき、リモートワークも実施すればさらに業務効率UPが実現できそうですね。

無料DL『いえらぶCLOUD』の資料をメールで受け取る（無料）

3．賃貸名人

株式会社ダンゴネットが提供する「賃貸名人」は5,000社に導入されている実績のある賃貸管理システムです。

家主・物件(建物)・部屋・契約者のデータから構成するデータベースで、住所氏名から空室情報まで一元管理が可能です。

更新退去のサポート機能も搭載しており、更新案内予定者の自動リストアップや、更新案内書や更新契約書等の出力機能もあるので、更新の手続きを漏れなくスムーズに行うことが可能。

退去清算も簡単に行え、空室情報の共有もできるので、入居募集など次のアクションにスピーディーに移ることができます。

無料DL『賃貸名人』の資料をメールで受け取る（無料）

4．いい生活賃貸管理クラウド

株式会社いい生活が提供している賃貸管理システムが「いい生活賃貸管理クラウド」です。

物件情報や顧客情報、契約情報など取り扱う膨大な情報を一つの場所で管理することが可能。また、システム内の管理物件、管理委託契約、募集情報からデータを呼び出すことが可能なため、同じ情報を何度も入力するなどの手間が省け、募集、賃貸管理業務を効率化できます！

契約手続、更新、再契約、募集開始、解約手続などの未済なものに対してアラート機能で警告が出るため、対応漏れも防ぐことができます。

無料DL『いい生活賃貸管理クラウド』の資料をメールで受け取る（無料）

5．ポケットポスト

株式会社いい生活が提供する「pocketpost」は、インターネットとパソコンがあれば、オフィスに出社することなく入居者やオーナー対応が行えるコミュニケーションツールです。

入居者は解約希望日や、退去立合希望日などの連絡を、アプリを介して管理会社に簡単に伝えることができるようになります。

また、オプション機能のスマホ完結決済システム「ポケットポストペイ」を使えば、少額、1円単位の請求が可能なため、一時金の回収や退去精算などさらにスムーズに対応することができます。カード&コンビニ払いから選べるので、カードをお持ちでない入居者の方でも安心です。

無料DL『ポケットポスト』の資料をメールで受け取る（無料）

6．GMOアプリ

GMO ReTechが提供する「GMOアプリ」は、オーナーや入居者向けのアプリがあり、コミュニケーションを活発にし賃貸運営をサポートしてくれます。

入居者アプリでは、入居者様との情報伝達を簡単に行えるメッセージ機能で情報の一元化ができるので、業務効率がUP。

また賃貸Pay機能を使えば賃貸更新を電子決済で支払うことができ、入居者の利便性も向上します。

電子契約など更なる業務効率化に対応しているので、入居者対応の時間を削減したり、紙も印紙も、郵送作業も不要となり、業務時間とコストの削減にも繋がります。

無料DL『GMOアプリ」の資料をメールで受け取る（無料）

7．ITANDI BB＋ 入居者管理くん

イタンジ 株式会社が提供する「ITANDI BB＋ 入居者管理くん」は、マイページ機能と、チャット等によるコミュニケーションで、入居者とのス
ムーズなやりとりを可能にする、賃貸住宅の入居中業務管理システムです。入居中・更新・退去の手続きをWebで一元管理できるので管理業務の負担を軽減することができます。

Web更新退去・フォーム入力の不備を自動でチェックする機能が付いているため、戻し作業が何度も発生することなく、タイムロスを防ぎます。

また、入居者の「更新間近」「退去手続き中」などの状況がWeb上で一目で確認でき、電話確認など無駄なやりとりをカット。更新・退去手続きともに、電子契約ができるので書類への押印や郵送の必要がなくコスト削減にも役立ちます。

無料DL『ITANDI BB』の資料をメールで受け取る（無料）

まとめ

さまざまな更新退去システムを見ていただきましたが、いかがでしたでしょうか。

更新の案内や手続き、退去の場合は解約手続きや清算など細かな業務が多いですが、入居者とのやり取りをよりスムーズにしたり、システムで一元管理して把握することで、漏れの防止や業務効率を格段に上げることができます。

電子契約の機能があるシステムを使えば郵送コストも抑え、書類管理も容易になるなどのメリットもありますので、ぜひ一度検討されてみてはいかがでしょうか。