キマRoom! Sign

不動産業務に特化した
一気通貫の申込・契約サービス

不動産賃貸業務に特化した一気通貫の申込・契約サービスです。

オンラインで申込一式(保証・付帯含む)、契約一式(保証・保険含む)を受け付け、申込・契約業務を効率化します。

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申込・契約業務のデジタル化において、こんな困りごとはありませんか?

キマRoom! Sign 4つの主な機能

1.電子申込

元付側

デジタルのメリットを最大限に享受。

紙の申込をデジタル化することで、項目・本人確認証等添付書類の必須設定による入力不備の解消、FAXや手書きによる文字の不鮮明解消、借主へのクイックな申込対応、客付の質に左右されない不備が最小化された申込回収を実現します。

付帯申込書の回収率向上。

入居申込情報の転記による借主の入力負荷軽減、必須設定、申込のデフォルト設定等により付帯申込書の回収率向上を図ります。また、他社付の場合、客付側のオペレーションや案内方法に左右されることなく、借主から付帯申込書を確実に回収できるようになります。

番手機能。

一つの物件に複数の申込を同時に受け付けることができます。複数の申込者をキープすることで、キャンセル時の機会損失防止やより信用度の高い申込者を優先することが可能です。また入居が決まれば後順位の客付へ自動的にキャンセル通知が送信されます。ON/OFF機能でOFFも可能ですし、時期によってONにすることも可能です。

チャットでやりとり。電話やメールは不要。

不足情報(添付含む)、申込内容の差し戻し指示を依頼する際に客付とチャットでやりとりできます。メールや電話と違い、申込単位でチャットできるので、メッセージ履歴が管理しやすくトラブル防止、属人化による連絡漏れを防げます。

客付側

元付への問い合わせ不要。 物件検索からすぐに申込手続きを開始可能。

空室確認や申込書の請求が不要です。客付は元付の回答を待つことなく申込手続きを開始でき、顧客を逃しません。

部屋止め機能により 確実に物件を抑えることが可能に。

申込者の氏名・連絡先の登録のみでその物件の部屋止め(正確には仮申込)を行うことが可能になり、申込者の希望に確実に応えることが可能になります。元付ごとに設定された仮申込から本申込までの期限までに正式な申込を入れて頂くことになります。

転記機能で申込者・客付担当者ともに 入力作業を軽減。

申込者に同じ個人情報を何度も記入させてないでしょうか?複数の書類に同じ物件情報を何度も記入してないでしょうか? 入居申込書から保証申込書・付帯申込書への転記、登録された最新の物件情報(物件名、賃料、間取り、その他費用、諸条件等)の各種申込書への転記、これらにより申込者・客付担当者ともに入力手間の軽減を実現します。

来店不要。 借主はスマホやPCで自宅からでも申込可能。

借主はスマートフォンやPCから申込できるので、店舗へ来店せずとも手続きできます。接客のタイムロスなく借主から申込を受け取ることが出来、借主に対しても時流にのったユーザーフレンドリーな対応が可能になります。


2.家賃保証・付帯・少額短期保険との連携

家賃保証会社へ、ボタンひとつで申請完了。 FAX・電話の手間が無く審査スピードUP。

API連携によりワンクリックで家賃保証会社に審査請求でき、審査結果は管理画面にリアルタイムで反映されるため、審査完了までの全体のスピードが向上します。 API連携していない家賃保証会社をご利用の場合はWebFaxにて申請するので、いずれの場合もペーパーレス化が可能です。

付帯サービス各社へ、WebFAXで申請完了。 パッケージ化により付帯申込の回収率UP。

複数の付帯サービス業者へワンクリックで申請できます。 また、入居申込書から付帯申込書のスムーズな画面遷移、 付帯申込への転記機能により、付帯申込書の回収率UPが期待できます。

少額短期保険へ、ボタンひとつで申込完了。

少額短期保険会社へワンクリックで申請できます。 申込内容から必要な情報を転記するので、再入力の手間がありません。


3.電子契約

契約書一式(重説・契約書・保証・少短・案内書など)を まとめて送信。

重要事項説明書、賃貸借契約書、保証契約書、少額短期保険申込書、各種案内書など多岐にわたる書類を1度にまとめて送信できます。 それにより御社の送信手間の軽減はもちろん、借主にモレなくわかりやすく電子契約を行って頂くことが可能になります。

署名者や署名順を事前にテンプレート設定。 契約のたびに設定不要。

契約書類ごとに必要な署名者(元付・客付・借主・連帯保証人・家主・保証会社等)、署名順、電子印影の位置を事前にテンプレート登録できます。 それにより、契約のたびに毎回設定しなければいけないわづらわしさやミスから解放されます。

電子署名法にも準拠。 法的にも安心してご利用可能。

電子署名法に準拠(本人性/非改竄性の担保)した電子契約サービスとなっております。※タイムスタンプは標準実装。 それにより、借主様(法人含む)、家主様への法令順守が常に担保された状態であることで安心して利用頂くことが可能になります。


4.管理ソフト(基幹システム)連携

管理ソフト(基幹システム)と連携し、 入力・更新業務を大幅にカット。

現在利用中の管理ソフトと物件情報連携、顧客情報連携(申込・契約)、ステータス連携を行うことで、入力業務・更新業務が大幅に削減でき圧倒的な業務効率向上を実現します。 尚、現在i-SP(ビジュアルリサーチ)、OBIC7(オービック)、自社開発の管理ソフト(基幹システム)とのシステム連携を実現しています。

初期費用・料金体系ほか

初期費用 100,000円~
月額費用 10,000円~
従量課金 200円~
ご利用可能な業種 賃貸管理
おすすめの従業員規模 すべての従業員規模

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強引な営業などは一切ございません。

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    提供会社

    会社名 株式会社キマルーム
    住所 〒160-0022
    東京都新宿区新宿5-16-15 新宿花園MJビル3F
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